HLG zoekt een service- en klantgerichte administratief medewerker. Ben jij georganiseerd, proactief en ben je secuur? Word je blij van een afwisselend takenpakket waarbij je administratieve en secretariële vaardigheden combineert? Dan is dit de baan voor jou! Wij zijn op zoek naar kandidaten die deze functie tijdelijk in willen vullen, voor een periode van minimaal 2 maanden.
Administratief Medewerker (tijdelijk)
Parttime | Leusden
WAT WORDT JOUW UITDAGING BIJ HLG?
- Beantwoorden van telefoon, e-mails en andere correspondentie.
- Ontvangen van bezoekers.
- Verwerken van inkomende poststukken.
- Inplannen van afspraken en agendabeheer.
- Verwerken en archiveren van contractstukken, offertes en andere documenten.
- Verwerken en bijwerken van documenten en gegevens in ons CRM systeem.
- Je voert projecten uit die zowel administratief als organisatorisch van aard zijn.
- Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken op orde zijn; zo zorg jij ervoor dat de koffiemachines altijd zijn bijgevuld en schoon, doe je online de boodschappen voor de lunch. Maar ook als er een lamp het niet doet, zorg jij ervoor dat die weer gemaakt wordt.
WAAR REKENT HLG OP?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar, (veel) langer mag ook!, relevante werkervaring.
- Goede kennis van en ervaring met Office programma’s.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je bent nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken.
- Je bent service- en klantgericht.
- Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar.
- Je bent woonachtig in de omgeving van Utrecht/Leusden/Amersfoort.
BIJ HLG WORD JE GEWAARDEERD
Wij belonen onze medewerkers met een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, afgestemd op de persoonlijke wensen. We bieden een afwisselende en zelfstandige functie voor attractieve klanten, zowel nationaal als internationaal, in een leuk team. Daarnaast vinden we ontplooiing en groei belangrijk. Door middel van een op maat gemaakt opleidingstraject wordt je gefaciliteerd bij het realiseren van je persoonlijke ambities. Verder vinden we een goede balans tussen werk en privé zeer waardevol.
BEN JIJ HLG?
Ben jij deze Administratief Medewerker (tijdelijk) en heb je de ambitie om het “hoogste" eruit te halen? Dan maken wij graag kennis.
Neem voor meer informatie contact op met onze HR afdeling via hrm@hlg.nl of vul hieronder het sollicitatieformulier in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Neem voor meer informatie contact op met onze HR afdeling via hrm@hlg.nl of vul hieronder het sollicitatieformulier in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.