De Kamer van Koophandel (KvK) wijst ondernemers er opnieuw op hoe belangrijk het is om hun gegevens in het Handelsregister actueel te houden. Uit onderzoek blijkt dat veel bedrijven er te gemakkelijk van uitgaan dat hun registratie wel klopt, terwijl in de praktijk regelmatig verouderde informatie wordt aangetroffen. Denk aan vergeten adreswijzigingen, niet doorgegeven nieuwe bestuurders of achterhaalde contactgegevens. Zulke onnauwkeurigheden kunnen leiden tot administratieve fouten, juridische problemen, financiële schade of vertraging bij aanvragen en procedures.
Verantwoordelijkheid en vertrouwen
Het Handelsregister wordt bovendien veel geraadpleegd door externe partijen zoals leveranciers, klanten en opdrachtgevers. Zij vertrouwen erop dat de gegevens correct zijn. De KvK adviseert ondernemers daarom om zeker jaarlijks hun registratie te controleren en wijzigingen direct door te geven. De verantwoordelijkheid voor een juiste en actuele registratie ligt namelijk altijd bij de ondernemer zelf.
Standaard Bedrijfsindeling
Daarnaast is er begin september nog een belangrijke wijziging doorgevoerd: een groot deel van de SBI-codes (Standaard Bedrijfsindeling) in het Handelsregister is vervangen. Deze codes geven aan welke activiteiten een bedrijf uitvoert. Omdat bedrijfsactiviteiten door de tijd veranderen en nieuwe sectoren ontstaan, worden de codes op Europees niveau ongeveer eens in de vijftien jaar herzien. De KvK heeft daarbij gekeken naar de omschrijving van de activiteiten en een nieuwe, passende code gekozen.
Zelf controleren
Ondernemers wordt dringend aangeraden om in Mijn KvK te controleren of de omschrijving van hun bedrijfsactiviteiten en de bijbehorende SBI-code(s) nog juist zijn. Mocht de nieuwe code niet aansluiten bij de werkelijkheid, dan kan een ondernemer zelf een voorstel doen voor aanpassing.
Kortom: een actuele registratie in het Handelsregister is niet alleen een wettelijke verplichting, maar voorkomt ook vervelende misverstanden en zorgt dat zakelijke relaties weten met wie ze zaken doen.